La mort est une étape obligatoire de la vie. Lorsqu’elle frappe, elle crée lamentations et deuil. Des obsèques doivent notamment être organisées pour inhumer la victime et lui rendre un ultime hommage. Pour la réussite de celles-ci, il est important d’adopter de bonnes habitudes. Découvrez ici nos conseils pour organiser des obsèques avec succès.
Déléguer pour mieux organiser
L’organisation des obsèques est une mission fastidieuse. Pour la réussir, ne vous occupez pas de tout. Soyez réactif et répartissez les tâches. Déléguez par exemple les démarches administratives ou les obligations les moins urgentes. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le choix d’une agence funéraire pour bénéficier d’une assistance professionnelle. Prenez le temps de découvrir les prestations de toutes les agences avant d’opter pour celles qui vous satisfont le mieux.
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Optimiser la gestion du temps
Le temps est l’une des valeurs les plus précieuses du monde. Pour certains, une fois perdu, il ne peut être racheté. En dépit du deuil et du choc du décès, il est important de vite réaliser les funérailles. La loi prévoit un délai maximum de 6 jours ouvrés pour l’organisation des obsèques. Montrez-vous donc réactif. Réalisez toutes les actions dans de bons délais.
Pour gagner du temps, la meilleure approche est de vous faire assister. Les agences funéraires offrent des services funèbres complets. Spécialistes, ils vous conseillent à chacune des étapes et vous permettent de sereinement organiser les obsèques.
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Penser au financement des obsèques
Bien que les obsèques ne soient pas des événements heureux, ils nécessitent un investissement considérable. Les dépenses peuvent atteindre des milliers d’euros en fonction de la cérémonie que vous désirez organiser. Vous serez alors bien avisé de penser au financement des obsèques pour assurer leur réussite.
À ce niveau, vous disposez de plusieurs solutions. Orientez-vous par exemple vers la banque du défunt. A-t-il souscrit à une épargne ou une mutuelle donc vous pouvez vous servir ? De plus en plus de personnes préparent le financement de leurs décès pour alléger la tâche à leur proche. Lorsqu’aucun fonds n’a été prévu, renseignez-vous sur votre éligibilité à des aides.
En cas de non-éligibilité, procédez à des cotisations. Vous pouvez même vous servir des nouvelles solutions numériques pour ouvrir une cagnotte en ligne. Centralisez toutes les ressources obtenues et définissez clairement le budget disponible.
Vous pouvez ensuite vous en servir pour organiser des obsèques coûteuses ou pas chères suivant votre capacité. Quel que soit votre niveau de ressources, vous pouvez organiser des obsèques dignes à un défunt grâce à l’agence d’une agence funéraire bien choisie.
Choisir les prestataires de services funéraires
Organiser des obsèques nécessite de faire appel à différents prestataires de services funéraires. Comment alors choisir les meilleures agences pour garantir une organisation réussie ?
La première étape dans le choix d’une agence funéraire est la recherche et l’évaluation des différentes options disponibles sur le marché. Renseignez-vous auprès de vos proches, amis ou voisins qui ont déjà organisé des obsèques par le passé, afin qu’ils puissent vous recommander de bonnes entreprises. Il est aussi judicieux de consulter internet où vous pouvez comparer plusieurs offres.
Une fois que vous avez restreint votre liste initiale à quelques choix favorables, procédez à une sélection minutieuse en tenant compte du niveau d’expertise et de professionnalisme affichés par chaque entreprise. Vous pouvez visiter leur site web pour obtenir plus d’informations sur leurs services ainsi que lire les avis clients relatifs aux différentes prestations proposées.
N’hésitez pas à demander un devis détaillé pour chacun des candidats retenus dans votre sélection finale avant toute décision engageante. Le devis doit comporter tous les éléments nécessaires au bon déroulement des cérémonies : cercueil ou urne funéraire (en fonction du souhait exprimé), soin mortuaire (ou embaumement), transport (du corps jusqu’à la chambre mortuaire puis jusqu’au lieu de culte ou au crématorium) etc. Comparez-les avec soin.
En définitive, optez toujours pour une agence funéraire dont les prestations et le coût correspondent à vos attentes personnelles. N’oubliez pas que la réussite de l’organisation des obsèques dépend aussi d’un bon accompagnement dans cette période difficile, avec un service clientèle compréhensif et dédié.
Prendre en compte les souhaits du défunt et de la famille
Organiser des obsèques ne se limite pas à la prise en compte des prestataires funéraires, mais aussi aux souhaits et exigences du défunt et de sa famille. Pensez à bien poser les questions suivantes : veut-il une cérémonie ? Souhaite-t-il être enterré ou plutôt incinéré ? A-t-il exprimé un souhait particulier concernant le choix du cercueil ou de l’urne funéraire ? Autant de questions qu’il faut poser afin que tout soit conforme aux souhaits formulés par le défunt.
Il peut arriver que certains membres de la famille aient des opinions divergentes sur ces sujets, ce qui peut rendre difficile la prise de décision. Dans ce cas, pensez à bien trouver un compromis acceptable par tous. Si nécessaire, vous pouvez demander l’aide d’un professionnel qualifié dans ce domaine pour vous guider dans cette épreuve difficile.
Il faut aussi tenir compte des convictions religieuses du défunt et/ou de celles de ses parents proches ainsi que de leur environnement culturel, car cela joue aussi un rôle crucial dans le choix final relatif au déroulement des obsèques. Par exemple, si le défunt était adepte d’une religion précise comme l’Islam où il y a différentes pratiques à observer durant les rites funéraires tels que la toilette mortuaire (ghusl), puis ensuite l’enveloppement (kafan), le transfert vers la mosquée et l’accomplissement des prières funéraires, pensez à bien en informer l’agence funéraire.
Une fois que toutes ces étapes ont été franchies avec succès, n’oubliez pas de prévoir un temps pour exprimer votre hommage à la mémoire du défunt en écrivant un discours ou encore une lettre personnelle, ou en choisissant une musique qui lui était chère afin qu’il puisse être commémoré dans la dignité et le respect.
Organiser des obsèques réussies dépend non seulement du choix judicieux des prestataires de services funéraires mais aussi de la prise en compte scrupuleuse des souhaits et besoins du défunt ainsi que ceux de sa famille proche.
Prévoir les formalités administratives
Organiser des obsèques est une tâche difficile et fastidieuse qui nécessite beaucoup de temps. En plus de l’aspect émotionnel, il y a aussi les nombreuses formalités administratives à régler.
Dans cette étape cruciale, il faut avant tout déterminer le régime matrimonial du défunt ainsi que son lieu d’habitation afin de savoir quelles sont les démarches à effectuer pour obtenir la copie intégrale de son acte de décès auprès des organismes officiels compétents. Cette pièce maîtresse vous sera demandée par la suite pour effectuer toutes les autres formalités nécessaires liées au décès telles que le choix du cimetière ou du columbarium où l’on souhaite inhumer ou déposer en urne le corps.
Parmi ces formalités figurent notamment la déclaration de décès, qui doit être faite dans un délai maximal de 24 heures après constatation du décès, et transmise par un médecin habilité (ex: SMUR). Pensez à bien mentionner tous les documents indispensables, comme la pièce d’identité du défunt (carte d’identité, passeport, livret de famille) ainsi qu’une attestation médicale certifiant sa mort naturelle ou violente selon le cas. La mairie dont cela relève se charge ensuite d’établir l’autorisation nécessaire pour pouvoir enterrer ou incinérer le corps.
Lorsque vous avez obtenu tous les documents indispensables, vous pouvez alors prévenir différentes administrations comme la CPAM, les caisses de retraite, la banque ou encore l’assurance du défunt afin que ses comptes soient bloqués et/ou clôturés.
Pensez à bien vous soucier du règlement des frais liés aux obsèques. Ceux-ci peuvent varier en fonction de divers facteurs tels que le choix du cercueil, l’emplacement pour la sépulture ou la cérémonie organisée. Dans ce cadre-là, il peut être utile de souscrire préalablement une assurance obsèques qui couvrira ces frais et allégera ainsi vos soucis financiers durant cette épreuve difficile.
Enfin, sachez qu’il ne faut pas hésiter à solliciter l’aide d’un professionnel qualifié tel qu’un notaire ou un avocat spécialisé dans le domaine funéraire si vous rencontrez des difficultés administratives dans l’organisation des obsèques. Ils sauront vous accompagner efficacement tout au long de cette étape délicate.
Anticiper les aspects logistiques et pratiques de la cérémonie funéraire
Au-delà des aspects administratifs, pensez à bien prendre en compte les détails logistiques et pratiques pour réussir l’organisation des obsèques.
Pensez à bien choisir le type de cérémonie qui correspond au souhait du défunt ou à celui de sa famille. La cérémonie religieuse peut être organisée dans une église ou un lieu de culte tandis que la cérémonie civile se déroule généralement dans une salle municipale ou funéraire. Pensez à bien contacter le responsable du lieu choisi afin d’en connaître les modalités d’utilisation et de vérifier si celui-ci est disponible à la date prévue.
Au-delà de la réservation du lieu, il faut aussi penser à l’aménagement et à la décoration appropriés pour rendre hommage au défunt. Les bouquets de fleurs sont souvent utilisés pour apporter une touche florale lors des cérémonies funéraires, mais vous pouvez aussi opter pour des photos ou des objets symboliques ayant appartenu au défunt.
La question du transport du corps doit aussi être envisagée avec soin. Le choix entre inhumation et crémation va ainsi influencer ce point précis : alors qu’une entreprise spécialisée sera chargée du transfert vers un columbarium après incinération, celle-ci ne sera pas nécessaire s’il s’agit simplement d’un enterrement.
N’oubliez pas l’accueil des invités qui viendront honorer la mémoire du disparu : mettez en place un registre pour que ces derniers puissent s’inscrire, et prévoyez des collations pour leur offrir un moment convivial à l’issue de la cérémonie.
Organiser des obsèques est une tâche complexe qui demande beaucoup de temps et d’énergie. Il faut prendre en compte plusieurs aspects pour réussir cette étape difficile : les souhaits du défunt et de sa famille, les formalités administratives, mais aussi les aspects logistiques et pratiques liés à la cérémonie funéraire. En faisant preuve de sensibilité et d’organisation, vous parviendrez sans aucun doute à honorer dignement la mémoire du défunt tout en accompagnant ses proches dans cette épreuve difficile.
